汕头ESCP验厂需提前准备哪些资料 ESCP验厂评分规则有哪些

ESCP验厂需提前准备的资料

A.基础法律文件

1.营业执照：证明企业合法经营资质。

2.社保缴纳证明：覆盖全体员工，基数需符合实际工资水平，避免未全员缴纳或基数不足问题。

3.员工花名册：需包含在职及近6个月离职人员信息，用于核实用工合规性。

4.劳动合同：确保所有员工签署书面合同，合同条款需符合当地劳动法要求。

B.劳工权益文件

1.工资表（近12个月）：工资需满足当地法定标准或行业基准，禁止以实物替代部分工资。

2.考勤记录：需提供完整工卡或电子考勤记录，单一计件记录不再被接受。

3.未成年工批文：如有雇佣未成年工（如越南法定Zui低年龄15周岁），需提供政府批准文件。

C.健康与安全文件

1.消防验收报告：证明消防设施（如灭火器、应急灯、疏散通道）符合法规要求。

2.职业健康检查报告：对接触化学品、噪音、粉尘的员工提供定期体检，检测项目需全面。

3.特种设备操作证：叉车、锅炉等特种设备操作员需持证上岗，并佩戴安全帽等防护装备。

4.急救箱记录：急救箱药品需定期更换，洗眼液和抗菌软膏非强制但需确保可用。

D.环保管理文件

1.环境影响评价报告：证明生产活动符合当地环保法规，如废水、废气排放达标。

2.废弃物处理合同：危险废弃物需委托有资质的机构处理，并保留五联单。

3.能源审计报告：体现节能减排措施（如使用节能灯具、优化生产流程）。

E.管理体系文件

1.质量手册与程序文件：证明企业建立并实施供应链责任政策和管理程序。

2.内审/外审报告：包括管理评审记录、不符合项整改计划及执行情况。

3.培训记录：涵盖新员工培训、安全培训、技能培训等，证明员工了解ESCP标准。

ESCP验厂评分规则解析

A.不符合项分级

1.零容忍问题（ZT）：

定义：涉及童工、强迫劳动、危房、外发加工至无资质工厂、透明度问题（如隐瞒真实工时）等严重违规行为。

后果：直接终止合作，需立即停产整改并提交根本原因分析报告；新供应商需在2个月内完成整改，否则降级为ZT；老供应商允许每年8个礼拜不保证“七休一”，但需在规定时间内补交社保、修复消防设施等。

2.立即整改问题（IA）：

定义：周工时超60小时、社保未全买、消防设施缺失、工资计算错误、考勤记录不完整等需在短期内纠正的问题。

后果：需在3个月内提交整改计划并执行，否则可能影响证书颁发或缩短有效期。

3.持续改进问题（CI）：

定义：文件记录不完整、环保措施待优化等需长期改进的问题。

后果：需在6个月内完成整改，并纳入年度复审计划。

B.评分与证书等级

1.评分依据：审核报告由ESCP团队审阅，结合现场违规项及整改计划作出判断。

2.证书有效期：

完全合规：获颁ESCP合格证书，有效期根据等级分为6-12个月。

改进中状态：存在轻微及严重不符合项（同一章节内严重不符合项少于30%），证书有效期可能缩短，需及时整改。

纠正计划证书：适用于过往曾获认证的工厂，有效期为9或12个月，取决于情况严重程度及风险等级。

C.关键评分维度

1.劳工权益：禁止使用童工与强迫劳动，确保未成年工不从事危险岗位。尊重员工结社自由，禁止歧视（如性别、年龄）及性骚扰，建立投诉机制。

2.安全生产：提供安全的工作环境，预防工伤和职业病（如防护用品配备、职业健康检查）。制定应急预案并定期演练，确保消防设施、安全标识齐全。

3.环境保护：确保生产活动符合当地环保法规，如废水、废气排放达标。推动资源节约与废物管理，降低供应链环境影响。

4.管理体系：建立并实施供应链责任政策，保持完整记录以证明管理有效性和合规性。通过定期审核和评估，识别改进机会并实施改进措施。