ISO45001认证是企业职业健康安全管理体系的重要认证之一,申请此认证需要准备一系列的文件和证件以支持审核过程。以下是申请ISO45001认证通常需要提交的文件和证件:
一、基础文件与证件
营业执照:申请企业的营业执照,需确保营业执照上的经营范围满足申请认证的范围,并且企业成立时间需满足认证机构的要求(如通常要求成立满3个月)。
组织机构代码证:企业的组织机构代码证复印件,用于证明企业的合法身份和组织架构。
资质证书:根据企业所在行业和申请认证的范围,可能需要提供特定的资质证书,如安防、保安服务许可证、印刷经营许可证、CCC认证、劳务派遣许可证、道路运输许可证、危化品经营许可证、农药生产许可证等。
二、生产与服务现场相关文件
现场证明:证明企业拥有基本的办公现场、正在生产现场或服务现场(包括固定多场所、临时多场所)的文件或照片。
基础材料:符合认证范围的基础材料,包括人员名单、文件记录、合同、供应商名单、设备清单等。
三、职业健康安全管理体系文件
职业健康安全管理体系手册:详细阐述企业职业健康安全管理体系的文件,包括体系的目标、范围、职责、程序等。
程序文件:与职业健康安全管理体系相关的具体程序文件,如风险评估程序、应急准备和响应程序等。
职业健康安全状况证明材料:包括职业健康安全预评价报告、相关部门批文复印件、三(设计、施工、投产使用)设施技术方案以及运行验收报告等。
四、其他重要文件与证件
计量器具与特种设备证明:包括计量器具的校准证书、特种设备的检验报告等。
产品检验报告:企业产品的检验报告,证明产品符合相关标准和要求。
环境监测报告:提供年度的环境监测报告,通常认可1年内的报告,以证明企业的环境管理符合相关要求。
安全守法证明:证明企业在安全生产方面守法合规的证明文件,如安全生产守法证明等。
内审与管理评审报告:企业内部审核和管理评审的报告,证明企业职业健康安全管理体系的有效运行和持续改进。
五、特殊企业需提供的额外文件
对于某些特殊行业或企业,如涉及危险化学品、高空作业、特种设备等,可能需要提供额外的文件,如应急预案演练记录、二级安全教育资料、特殊岗位人员清单及培训记录等。
申请ISO45001认证需要准备的文件和证件涵盖了企业的基础信息、生产与服务现场情况、职业健康安全管理体系文件以及其他相关证明文件。企业应根据自身情况和认证机构的要求,提前准备好这些文件和证件,以确保认证过程的顺利进行。企业也应注意保持这些文件和证件的更新和有效性,以应对认证机构的定期审核和监督。