C-TPAT验厂审核的文件清单涵盖了多个方面,以确保供应链的安全和合规性。以下是一份常见的C-TPAT验厂审核文件清单:
营业执照:证明公司合法经营的基本文件。
厂区/厂房平面图:显示公司的生产、仓储和其他重要区域的布局。
安全(反恐)组织架构图:展示公司如何组织和管理其安全(反恐)措施。
工厂反恐手册:详细说明公司的安全政策和反恐措施。
招聘规定/程序:确保新员工符合公司的招聘标准和要求。
雇员离职控制程序:规范员工离职过程,确保敏感信息的保护。
保安守则/保安上岗证:确保保安人员了解并遵守公司的安全规定。
员工入厂登记/背景调查记录:对新员工进行身份验证和背景调查,确保供应链的安全。
员工离职记录:记录员工离职的信息,以便追踪和管理。
员工签署的安全操守文件:确保员工了解并遵守公司的安全政策和规定。
保安人员出勤纪录:确保保安人员按时出勤,履行其职责。
有关安全(反恐)紧急应变管理程序:制定应对紧急情况的预案和措施。
货物进出管理、预防不明物料介入程序:确保货物的安全进出,防止不明物料的混入。
准确的运输信息维护程序:确保运输信息的准确性和可追溯性。
产品、货物多数和少数问题登记、报告及调查处理程序:对货物数量问题进行登记、报告和调查处理。
包裹、快递及货物处理程序:规范包裹、快递和货物的处理和交付过程。
外来人员进出控制程序:控制和管理外来人员的进出,确保公司的安全。
事件处理程序:制定应对各种事件的预案和措施,确保及时、有效地处理。
在公司内部物料及完成品流动控制及追溯程序:确保物料和完成品在公司内部的流动可控、可追溯。
服务提供商控制及审核程序:对服务提供商进行控制和审核,确保其符合公司的安全标准和要求。
请注意,具体的文件清单可能会因公司、行业或C-TPAT的Zui新要求而有所不同。因此,建议在进行C-TPAT验厂前,与公司或相关机构联系,获取Zui新的文件清单和要求。
NBCU验厂所需的时间并不是固定的,它主要取决于多个因素,包括供应商在验厂过程中的表现和得分、业务规模、产品类型、以及行业标准的变化等。
一般来说,如果供应商在验厂中的得分在85分以下,审核频率会是每12个月一次,这意味着供应商需要每年接受一次验厂审核。然而,如果供应商得分在85分及以上,审核周期则会延长至18~24个月,这意味着供应商在达到这一标准后,每1.5~2年才会接受一次验厂审核。
此外,验厂的具体流程也会影响所需时间。环球影视NBCU的基本验厂流程包括供应商在验厂前预约、填写并提交供应商审核申请表、提交申请资料供审核、接受专业审核师进行实地审核、收到包含审核结果和建议改善措施的报告、根据建议进行整改并提交整改报告等步骤。
因此,供应商应提前做好准备,与环球影视公司保持密切沟通,以便更好地了解验厂要求和流程,确保能够尽快通过验厂。