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分类指的是档案归类，档案信息化建设流程，即将完成组件（卷）的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别，揭示档案内在联系，使档案形成一套有机体系。
文书档案一般采用年度、机构（问题）、保管期限分类项进行复式分类，如：年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）、年度—保管期限等。规模较大或公文办理程序适于机构（问题）分类的立档单位，一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）三级分类；规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可采用两级分类，如：年度—保管期限分类法。
照片、录音i、录像、实物档案分类方法与文书档案类似，但一般按照问题进行分类较为适宜，即照片、录音i、录像档案按照问题或事由分类，汕头档案信息化建设，实物档案按印i章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等问题分类。档案数量较少的，也可以不分问题，采用两级分类。常见的分类方法包括：年度—问题—保管期限、年度—保管期限—问题、年度—保管期限等。
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分析档案和纸质档案的特点
(一)档案资料的特征
1.档案信息存储多样性
档案数据的存储设备主要包括硬盘、磁带、光盘，尤其是光盘。由于信息存储的高密度，文件信息的存储非常丰富，因此“海量存储”这种说法，远远高于纸质媒体所存储的信息，这样既节省了大量存储纸质文件所占用的空间，又优化了各种文件存储阶段。
2.档案信息生动直观
随着网络技术的成熟，档案数据与多媒体数据的结合生动地再现了历史活动，影响了纸质档案记录数据的生动地再现历史活动，然后影响纸质档案记录数据的单一性，使信息图、文本、声音，如说明，全息再现人们的社会活动。
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档案和纸质档案共存
档案和纸质档案的方式不同，但本质上是相同的。它们是整理和存储收集到的信息，并生成材料信息，以便于后续应用。这两种文件使用方式各有优缺点。如果将档案与纸质档案相结合，实现互利共赢，可以促进档案工作的发展。
为了将纸质档案与档案数据相结合，档案工作经理需要了解和掌握当前档案工作的发展模式，档案信息化建设合作商，在现有档案存储模式的基础上进行创新，建立新的管理方法，制定科学的管理计划。根据档案工作的具体发展，改变档案数据的管理机制，充分发挥自身优势。
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